Para leer y copiar: unos 6 minutos. Cada plantilla se copia con un clic.
Para autónomos que facturan y para negocios con cita previa: peluquerías, talleres, asesorías.
🎁 gratis, y se queda en tu equipo al descargarlo · no enviables · las mandas tú, a mano
✍️ 6 mensajes ya redactados para las 6 situaciones que más cuesta escribir: 3 de cobros (vencida hace pocos días · más de 15 días · acordar un plan de pago) y 3 de agenda (confirmar · recordar una sola vez · ofrecer un hueco liberado). El tono de cada caso ya viene decidido: no tienes que redactarlos desde cero.
💡 Estas plantillas son tuyas al descargarlas. Pulsa el botón «Guardar estas plantillas en PDF» de aquí abajo: funciona igual en el móvil que en el ordenador. (En ordenador también con Ctrl+P · en Mac ⌘P.)
🛡️ Estas plantillas son NO ENVIABLES desde aquí.
No hay botón "enviar", no hay automatización, no hay envío masivo. Las copia y las manda siempre una persona, una a una, cuando lo decide. La herramienta organiza; el trato humano lo pones tú. Rellena lo que va entre [corchetes]. Tono cordial siempre: nunca acuses, nunca presiones.
A) Softwarexia — Seguimiento de cobros
A1 · Recordatorio amable (🟡 vencida hace pocos días)
Tus datos, una vez
Se rellenan solas en las 6 plantillas. No se guarda nada: si recargas la página, esto se borra.
Asunto: Recordatorio de la factura [nº] — [tu empresa]
Hola [nombre]:
Te escribo solo para recordarte la factura [nº] del [fecha], por si se hubiera traspapelado.
Si quieres que te la reenvíe, dímelo y te la mando. Si ya está en trámite, ignora este mensaje y gracias.
Cualquier duda con los datos de pago, me dices y te ayudo.
Un saludo,
[tu nombre]
A2 · Segundo aviso, cordial y firme (🔴 vencida hace más de 15 días)
Asunto: Factura [nº] pendiente — busquemos la mejor fecha
Hola [nombre]:
La factura [nº] (del [fecha]) sigue pendiente y quería revisarla contigo antes de que se alargue más.
¿Me confirmas una fecha aproximada de pago, o si necesitas que reenvíe algún dato?
Prefiero acordarlo contigo directamente. Gracias por tu ayuda.
Un saludo,
[tu nombre]
A3 · Acordar un plan de pago (relación que quieres conservar)
Asunto: Factura [nº] — la repartimos como te encaje
Hola [nombre]:
Sin problema por el retraso de la factura [nº]. Si te viene mejor, podemos repartir el pago en [nº de plazos] partes con fechas que te encajen. Dime qué te sirve y lo dejamos cerrado hoy.
Un saludo,
[tu nombre]
B) Agendaxia — Confirmaciones de agenda (solo hora/hueco/estado)
B1 · Confirmación estándar (el día antes / unas horas antes)
Hola [nombre]:
Te recuerdo tu cita del [día] a las [hora]. ¿Me confirmas que te viene bien?
Responde "sí" para confirmar o "cambiar" y te busco otro hueco. ¡Gracias!
[tu negocio]
B2 · Recordatorio único (no respondió a la primera)
Hola [nombre]:
Solo para asegurar tu cita del [día] a las [hora]. Si no puedes, no pasa nada: dímelo y la reasigno sin problema. Un saludo,
[tu negocio]
B3 · Ofrecer un hueco liberado (lista de espera)
Hola [nombre]:
Se me ha quedado libre un hueco el [día] a las [hora]. Si te interesa, es tuyo; responde y te lo reservo. Si no, sin compromiso. Un saludo,
[tu negocio]
Nota de privacidad: en ningún mensaje aparece el motivo de la cita ni dato sensible alguno. Si tu sector lo requiere, mantén esa norma siempre: confirma el cuándo, nunca el qué.
Cómo usarlas
Elige la plantilla según el semáforo (Softwarexia) o la prioridad (Agendaxia).
Rellena los [corchetes].
Cópiala y mándala tú por tu canal habitual. Una persona, un mensaje, un cliente.
Anota la respuesta y la próxima fecha. Eso es todo.
¿Has guardado esta página en tu equipo? Los enlaces a las otras piezas del regalo solo abrirán si las guardaste en la misma carpeta.
Lo que recibes, dicho entero: las 6 plantillas completas —3 de cobros y 3 de agenda—, con su texto íntegro y listo para copiar — no hay una versión «pro» detrás con las que faltan. Son tuyas al descargarla y puedes adaptarlas a tu voz. Lo que NO incluye: no las envía nadie por ti — tú decides a quién y cuándo — y no sustituyen una revisión profesional de tu caso. No pedimos nada a cambio — ni tarjeta, ni suscripción, ni registro. Si te sirven, pásalas a quien las necesite. Valoración de referencia: 6 € — hoy te cuesta 0 €.
Valor declarado:; su precio hoy: 0 €.
Cálculo:
¿Por qué es gratis? Porque primero queremos serte útil. Esto resuelve tu caso aunque no nos contrates nunca. Si algún día te aporta valor sostener el proyecto, habrá una puerta abierta y opcional; nunca te la empujaremos.
Si algo no funciona
Si el archivo no se abre, llega incompleto o no es lo que anunciamos, escríbenos a soporte@softwarexia.com.
Que sea un regalo no nos exime: si lo entregamos, lo entregamos en condiciones.
Cada nombre va con lo que hizo. Solo aparece quien participó de verdad.
Marca
Softwarexia — herramientas de gestión para negocio pequeño
Dirección
Lucas Valera Corbalán, dirección humana de toda la cadena
Producto y código
SOF — Cristina Valera-Corbalán de Pizán, FIA-SOF-0012, Directora de ProSoftom Software, Agente de Inteligencia Artificial de FABRICA_IA · UNIVERSOXIA.com — escribió la herramienta, el texto y las medidas de calidad
Idiomas
MUNDO — Paloma Valera-Corbalán Lomb, FIA-MUNDO-0009, Coordinadora Global de Lenguas, Agente de Inteligencia Artificial de FABRICA_IA · UNIVERSOXIA.com — transcreación y revisión de lengua a inglés, francés, alemán e italiano
Comprobado
Al abrirlas y al usarlas, estas páginas no envían ninguna petición a terceros y no dejan nada guardado en tu equipo. Medido el 24-09-2026 en las 16 páginas del regalo.
Todavía no consta
La auditoría y la revisión de negocio de esta versión están pendientes. Cuando se hagan, aparecerán aquí con nombre. Las cadenas añadidas el 19-08-2026 esperan revisión de lengua.
Esta lista no se rellena para que quede bonita: si un nombre no está, es que todavía no le toca.